Heute stellen wir euch mal ein supereinfaches aber cooles Rechnungsprogramm vor. Klar wir geben OpenSource immer den Vorrang. Wir finden das einfach eine coole Sache, gerade in der heutigen Zeit.
Aber zum Programm selbst. Name? InvoicePlane. Einfachheit? Aber sowas von.
InvoicePlane ist super geeignet für eine 1-Mann-Bude, private oder ein kleines KMU. Man kann Kunden und Produkte erfassen, Rechnungen und kleinere Offerten erstellen und diese dann per PDF herunterladen und drucken oder direkt per Mail versenden.
Im Dashboard hat man grad alles im Blick, das Menü ist so gut wie selbsterklärend.

Das Kundenmenü ist zwar etwas spärlich gehalten aber wie gesagt einfach muss es sein und wer braucht denn schon die tausenden von Funktionen von ander Software?

Das Rechnungsdesign
Für uns das komplizierteste war jedoch die Rechnungen in ein halbwegs anständiges Design zu bringen. Dies geschieht jedoch ausschliesslich mit PHP und CSS und das ist ja zum Glück recht einfach zu verstehen. Schreibt man Änderungen des Templates in ein Custom CSS ist das ganze sogar updatesicher. Am Schluss jedoch sah unser Termplate in etwas so aus:

ganz passabel oder? Die Adresse steht exakt mittig in einem C5 Fenstercouvert. Das erspart das zusätzliche Anschreiben von Briefen 🙂
Die Installation
Die Installation der Webbasierten Software ist denkbar einfach. Daten von der Webseite herunterladen (https://www.invoiceplane.com), entpacken, ab damit auf den eigenen Webspace, Datenbank angeben und schon hat man sein eigenes Verrechnungstool. Bei der Anpassung des PDF-Templates hilft euch eventuell dieser Beitrag:
InvoicePlane – Rechnungstemplate anpassen
Wem das mit Installation und Konfiguration doch alles zu mühsam ist, der kann uns gerne kontaktieren, für etwas mehr als 60 Euro / Franken im Jahr hosten wir InvoicePlane für euch auf professionellen Webservern und übernehmen die Konfiguration des Templates. Schreibt uns einfach eine Mail an info@beyond.lol.
Fazit
Der Absolute Bourner für jeden, der nur wenige Rechnungen schreibt aber diese doch anständig verwalten möchte. Super einfach zu verstehen, selbsterklärend und mittels CSS und ein klein wenig PHP bekommt man super einfach ein cooles reduziertes Rechnungstemplate hin (Da kann man z.B. bei Odoo oder ähnlichem viel Zeit verdödeln). Für uns die coolste Funktion ist aber die Möglichkeit wiederkehrende Rechnungen zu generieren. Schaut es euch doch mal an, und wenn nötig helfen wir natürlich auch bei der Installation oder einem gigagünstigem Hosting, falls Ihr noch keines habt. Unser Template stellen wir hier natürlich auch zur Verfügung, dann spart ihr allenfalls noch mehr Zeit beim Rechnungen stellen 🙂
Hallo Jakob,
danke für den Artikel, schönes Programm. Könnt Ihr die angepassten CSS- und PHP-Datei zum Download anbieten?
Danke
Hi Dominique
Klar kein Problem, ich habe dir die beiden Dateien noch in den Beitrag eingepflegt.
gruss Jakob